Informativa sul trattamento dati personali

Informativa ai sensi del
Capo III del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, disciplina i Diritti dell’interessato.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, oltre che di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto, la Volponi S.p.A. (d’ora innanzi l'”Azienda”) con sede in Via Ugo Foscolo, 5/A – 62010 Montecassiano (MC), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni, riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dall’Azienda medesima e/o da Aziende terze, per suo conto.

Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso dell’Azienda sono raccolti dalla stessa direttamente presso di Lei compilando il form di richiesta dati sul sito http://www.volponi.it.

Categorie di dati personali oggetto del trattamento (Articolo 15.1 b) Regolamento (UE) 2016/679)
Le categorie di dati personali trattati dall’Azienda sono le seguenti: dati identificativi, dati di contatto.

Minori (Articolo 8 – Condizioni applicabili al consenso dei minori in relazione ai servizi della società dell’informazione Regolamento (UE) 2016/679)
Non è prevista una differenziazione tra i dati di minori e i dati di persone di maggiore età, dato che non sono raccolti dati relativi all’età degli interessati.

Articolo 13 Comma 1 – Regolamento (UE) 2016/679

1. a) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è
Volponi S.p.A.
Via Ugo Foscolo, 5/A – 62010 Montecassiano (MC)
Mail: info@volponi.it

1. b) Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati è
Stefano Dellabiancia
Tel: 337261581
Mail: stefano.dellabiancia@libero.it ; PEC: stefano.dellabiancia@sicurezzapostale.it

1. c) Finalità del trattamento operato dall’Azienda

1) I dati personali sono trattati dall’Azienda soltanto per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali e secondo le seguenti finalità:
Assistenza e gestione operativa di eventuali richieste di contatto / informazione pervenute dall’Utente, con invio di mail inerenti la richiesta da lui effettuata
Eventuale invio di comunicazioni relative a data-breach, come previsto dal Regolamento Europeo 2016/679

I trattamenti sui dati sono, pertanto, effettuati da parte dell’Azienda in base all’avvenuto invio di una richiesta di contatto / assistenza da parte Sua, mediante l’apposito form “Contatti” del sito.
Il conferimento dei dati, pertanto, è obbligatorio in quanto un Suo rifiuto comporterebbe per l’Azienda l’impossibilità di fornirLe il riscontro richiesto. Per finalizzare la Sua richiesta, Le sarà richiesto un formale e libero consenso al trattamento.

1. c) bis La base giuridica del trattamento operato dall’Azienda
I trattamenti sui dati riguardo la finalità di cui al precedente punto 1. c) 1) sono effettuati da parte dell’Azienda sulla base del consenso da Lei fornito.

1. e) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 
In relazione alle finalità di cui al precedente punto 1. c), l’Azienda comunica i Suoi dati personali ai seguenti enti pubblici (non economici): forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, in adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria; amministrazione finanziaria.

1. f) Trasferimento dei dati a paesi terzi
I dati non saranno oggetto di trasferimento all’estero né di comunicazione o diffusione ad enti, associazioni o imprese estere. I dati si trovano su server di proprietà della Volponi S.p.A. o di server di terze parti, in ogni caso situati nel territorio della Repubblica Italiana, ed eventuali copie entro i confini del territorio UE, adibiti allo specifico scopo e opportunamente protetti.

Articolo 13 Comma 2 – Regolamento (UE) 2016/679

2. a) Periodo di conservazione dei dati
I dati da Lei forniti saranno mantenuti sino a quando Lei non farà richiesta di cancellarli ed in ogni caso non oltre i 3 mesi dalla data di chiusura del sito.

2. b) Diritti dell’interessato
L’interessato può richiedere al Titolare del trattamento
l’accesso ai propri dati personali
la rettifica o
la cancellazione degli stessi.

L’interessato ha anche il diritto di richiedere la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi allo stesso.

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile, i dati personali che lo riguardano di cui al punto “Categorie di dati oggetto del trattamento” e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento di cui alla presente Informativa.

Maggiori informazioni sui diritti dell’interessato sono rese disponibili nella Privacy Policy del sito.

2. c) Diritto di revocare il consenso
L’interessato ha sempre diritto di revocare il consenso prestato al trattamento, secondo quanto disposto dall’Art. 13 Regolamento (UE) 679/2016.

2. d) Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo a un’Autorità di controllo, che al momento è il Garante per la Privacy e sul cui sito http://www.garanteprivacy.it sono indicate le modalità di reclamo da utilizzare.

2. e) Obbligatorietà o facoltatività della comunicazione dei dati e conseguenze della mancata comunicazione
In riferimento alle finalità del trattamento indicate al precedente punto 1. c):
1) La comunicazione dei dati è obbligatoria in quanto la mancata comunicazione non permetterebbe di completare l’evasione della richiesta di contatto sul sito.

Documento aggiornato al 30 maggio 2018